Directeur exécutif - Apalachicola Riverkeeper
Fondée en 1998, Apalachicola Riverkeeper est une organisation indépendante à but non lucratif qui défend la rivière et la baie d'Apalachicola, son bassin versant et les citoyens auxquels appartient cette ressource importante.
Détails de la candidature ici.
Titre: Directeur exécutif
Salaire annuel: $ 68,000- $ 72,000
Les avantages comprennent des congés payés et des congés de maladie, un horaire de travail flexible
Rapports à: Conseil d'administration
Embauché par : Conseil d’administration
Supervise: Tout le personnel
Statut: Temps plein/exonéré
APERÇU : Superviser les opérations de l’organisme à but non lucratif, Apalachicola Riverkeeper
I. Coordination des réunions du conseil d'administration et des comités du conseil d'administration, soutien administratif et en matière de communication
- Répondre efficacement au conseil d’administration collectivement et individuellement
- Représenter le conseil d’administration, ses intérêts et sa mission auprès du public
- En collaboration avec le conseil d'administration et les comités du conseil, élaborer et mettre à jour le plan stratégique • Définir les objectifs et les plans de l'organisation et du personnel alignés sur le plan stratégique. Mesurer et faire rapport au Conseil en conséquence
- Préparer les documents de réunion, y compris l'ordre du jour et l'ensemble des états financiers actuels pour les réunions bimensuelles du conseil d'administration en coordination avec le comité exécutif du conseil d'administration.
- Fournir des outils et un soutien administratif pour faciliter les communications inter et intra-conseils ainsi que l'élaboration et l'orientation des politiques.
II. Développement et gestion des donateurs
Développement et gestion budgétaire :
- Planifier et proposer un budget organisationnel annuel en conjonction avec les objectifs de collecte de fonds en coordination avec le comité exécutif du conseil d'administration et le comité des finances.
- Travailler efficacement avec le conseil d'administration pour fixer des objectifs de collecte de fonds, établir des plans de collecte de fonds annuels et rechercher des opportunités et des partenariats de collecte de fonds appropriés et efficaces.
- Rencontrer régulièrement le comptable pour examiner les rapports mensuels sur les revenus et les dépenses
Gestion des dons :
- Surveiller les dons entrants et superviser la saisie efficace et précise dans la base de données des donateurs
- Superviser les dépôts/rapports bancaires
- Composer des lettres de remerciement
- Communiquer et coordonner régulièrement la signature et la messagerie personnelle des lettres de remerciement des donateurs majeurs • Rédigez et envoyez des cartes de notes personnelles en fonction des circonstances particulières du donateur, par exemple, dons importants, contribution en réponse à une demande personnelle de don, etc.
- Résoudre les problèmes/questions des donateurs/dons de manière efficace et en temps opportun
- Traiter les demandes spéciales des membres, par exemple, les adhésions cadeaux, in memoriam (en écrivant des lettres personnelles aux donateurs et à ceux au nom desquels ils font un don)
Gestion des subventions:
- Rechercher de nouvelles subventions
- Préparer des lettres d'intérêt aux concédants potentiels
- Rédiger et soumettre des subventions aux donateurs actuels de la fondation
- Effectuer le suivi des demandes de subventions et gérer les subventions approuvées
- Faire régulièrement rapport sur l'activité de subvention au conseil d'administration
Partenariat communautaire, relations publiques et coordination d'événements :
- Représenter efficacement l'organisation et assurer des interactions positives avec le public
- Promouvoir la mission organisationnelle au sein de la communauté ; construire et maintenir l’organisation en tant que partenaire efficace • Recruter des partenaires commerciaux communautaires pour co-parrainer des événements et des collectes de fonds
- Planifier et coordonner des événements de collecte de fonds, y compris des événements de collecte de fonds locaux et à l'extérieur de la ville. • Promouvoir les partenariats dans la collecte de fonds pour Apalachicola Riverkeeper
- Fournir le soutien, la coordination et l'assistance nécessaires aux efforts de collecte de fonds menés par le conseil d'administration.
III. Sensibilisation et gestion des membres
Adhésion:
- Superviser les listes de renouvellement annuelles des adhésions
- Communiquer efficacement et régulièrement avec les membres
- Élaborer et maintenir des politiques d’adhésion
Gestion du contenu des médias numériques/sociaux et du site Web :
- Superviser le contenu professionnel pour les médias sociaux destiné à engager le public sur des événements d'actualité pertinents • Promouvoir l’organisation et sa mission et générer des adhésions et des dons
- Superviser le contenu du site Web de l'organisation pour maintenir une présence virtuelle dynamique et à jour.
Programmes:
- Superviser le développement de programmes de sensibilisation du public et d'éducation pour des événements spéciaux qui soutiennent la mission de l'organisation.
- Conformément aux priorités du conseil d'administration et aux orientations du comité exécutif, fournir un soutien administratif, une coordination logistique et des consultations techniques avec Riverkeeper et pour tous les programmes et initiatives organisationnelles sur demande
Publications imprimées :
- Superviser et aider à la rédaction/modification/révision de toutes les communications écrites non routinières de l'organisation, du personnel et du conseil d'administration destinées à un usage externe.
Supervision du personnel/des bénévoles :
- Communiquer régulièrement avec le Riverkeeper, directeur de la sensibilisation, directeur administratif pour améliorer les processus organisationnels et organisationnels
- Développer et superviser le personnel, les bénévoles le cas échéant, les stagiaires et les entrepreneurs
- Évaluer les performances du personnel, embaucher/licencier le personnel
- Résoudre les problèmes liés au personnel, aux tâches, etc.
La gestion des contrats:
- Gérer tous les contrats et sous-contrats de conseil en matière d'organisation, de projet et de personnel pour inclure la tenue de dossiers de gestion de projet professionnels (adaptés à l'audit), les calendriers de livrables, la coordination des réunions d'équipe et le suivi de la livraison des livrables du contrat et du traitement des factures et des paiements aux sous-traitants.
Qualifications :
- Baccalauréat dans un domaine pertinent ou plus de 4 ans d'expérience de travail connexe
- Expérience en défense de l'environnement ou expérience connexe
- Expérience dans la direction d'une organisation et le développement du personnel
- Posséder des compétences de communication efficaces
- Expérience avérée en collecte de fonds, y compris la rédaction de subventions
- Expérience de travail efficace avec un conseil d'administration bénévole
- Doit avoir l'esprit d'équipe et être prêt à assumer divers rôles au sein de l'organisation.
- Doit être prêt à travailler les soirs et les fins de semaine, selon les besoins
Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard et ne seront pas discriminés. contre sur la base de la race, de la couleur, de l'âge, de l'origine nationale, de la religion, du sexe, de la grossesse, de l'état civil, de l'orientation sexuelle, identité de genre, handicap physique ou mental, ou statut d’ancien combattant couvert.
Mise à jour de janvier 2024