Coordonnateur des communications – Amis de Casco Bay (Casco Baykeeper)

Un poste à temps plein avec un ensemble complet d'avantages sociaux et des opportunités de développement professionnel

Amis de Casco Bay recrute un coordonnateur des communications pour se joindre à notre équipe. Le coordonnateur traduit nos données scientifiques, nos positions politiques et notre travail d'engagement communautaire en nouvelles que notre communauté peut utiliser, génère des histoires sur nos efforts et partage ces histoires avec le public par courrier électronique, sur notre site Web et sur les médias traditionnels et sociaux. Notre coordonnateur des communications améliore la visibilité, la valeur et la position des Amis de Casco Bay dans notre communauté en nous aidant à raconter nos histoires en utilisant divers médias, tout en maintenant des normes élevées de crédibilité et de présentation. Il s'agit d'un travail à temps plein et implique parfois de travailler le week-end et la nuit. Le coordonnateur des communications (coordonnateur) relève de notre directeur général et travaille en étroite collaboration avec notre personnel de programme et de développement pour concevoir et mettre en œuvre notre plan de communication.

À propos des Amis de Casco Bay

Les Amis de Casco Bay s'efforcent d'améliorer et de protéger la santé de Casco Bay, un estuaire d'importance nationale situé dans le golfe du Maine. Nous collectons des données scientifiques et observationnelles sur la santé de nos eaux. Sur la base de l'analyse des données et des commentaires de la communauté, nous plaidons en faveur de politiques et d'actions qui réduiront la pollution et rendront la baie de Casco et son bassin versant plus résilients aux impacts du changement climatique. Nous sommes la maison du Casco BAYKEEPER®, notre principal défenseur qui agit comme les yeux, les oreilles et la voix de Casco Bay. Nous sommes l'un des sept membres fondateurs de WATERKEEPER® Alliance, un réseau qui regroupe plus de 300 organisations indépendantes œuvrant pour la protection des eaux dans le monde. Vous pouvez en savoir plus sur nous et notre travail sur notre site .

Nous sommes reconnus comme un lieu de travail exceptionnel. Nous avons neuf employés à temps plein et un saisonnier. Nous équilibrons notre capacité à tirer parti des efforts de collaboration, des fonds et des bénévoles avec la capacité et les aptitudes de notre personnel – une équipe talentueuse, chacune dédiée à notre mission. Nous nous engageons à créer une culture et des pratiques qui intègrent la diversité, l’équité et l’inclusion dans notre travail.

Le travail principal du coordonnateur de la communication consiste à :

• Travailler avec le directeur général et nos équipes de programme et de développement pour concevoir et mettre en œuvre nos plans de communication afin de promouvoir la visibilité et la crédibilité de notre organisation.
• Créer et maintenir le calendrier de contenu pour nos efforts de communication, y compris les mises à jour de notre site Web.
• Développer un contenu opportun, engageant et digne d'intérêt sur le travail des Amis de Casco Bay au sein de notre organisation.
• Adaptez et partagez ces histoires via notre site Web, nos e-mails, nos réseaux sociaux, nos newsletters et autres documents imprimés, ainsi que les médias traditionnels.
• Établir et entretenir des relations avec les membres des médias : présenter des communiqués de presse, des avis et du contenu médiatique gagné ; maintenir une base de données de contacts avec les médias ; répondre aux demandes d'interviews et d'informations des journalistes, reporters et autres organisations ; et tenir à jour des listes de membres de la communauté et d'organisations que les membres des médias peuvent contacter sur des questions spécifiques.
• Publiez du contenu sur notre site Web et maintenez une présence active sur les réseaux sociaux au nom de l'organisation.
• Collaborer avec les autres membres du personnel pour garantir que le contenu relatif à leurs domaines individuels est à jour tout en conservant une image de marque cohérente. Réviser le travail généré par d'autres membres du personnel, y compris la vérification des faits et la correction du ton, ce qui est essentiel au maintien de notre crédibilité. Contribuez à assurer le développement et l’utilisation continus de notre manuel de documents de style et de marque. Travaillez en étroite collaboration avec notre personnel pour peaufiner les versions finales.
• Travailler en étroite collaboration avec notre personnel au bureau, sur le terrain (en particulier avec notre Staff Scientist et Casco Baykeeper), et lors de réunions publiques pour écrire des histoires sur notre travail, notre personnel, notre conseil d'administration, nos bénévoles et notre communauté.
• Générez des idées pour l’engagement communautaire. Explorez de nouvelles voies de communication via les réseaux sociaux, le site Web, le courrier électronique et les médias gagnés.
• Aidez à rédiger et à développer de courtes histoires vidéo sur notre travail. Le coordinateur utilisera notre drone et notre caméra vidéo pour créer ces vidéos.
• Soutenir la planification, la logistique et la dotation en personnel de nos événements communautaires, y compris les événements en ligne et en personne.
• Travailler avec tout le personnel sur les efforts de sensibilisation, de collecte de fonds et de matériel et de projets d'engagement communautaire. Rédigez, révisez et aidez à éditer les publications et documents imprimés des Amis de Casco Bay, y compris notre bulletin Casco Bay (newsletter), les mises à jour des membres et notre rapport annuel à la communauté. Travaillez avec notre personnel pour organiser et mettre à jour le matériel et les présentoirs selon les besoins.

Le coordonnateur des communications soutiendra le travail organisationnel, tel que :

• Coordonner et mettre en œuvre le contenu et la conception de notre site Web WordPress en gardant le contenu, les graphiques et les annonces régulièrement mis à jour.
• En aidant à traduire les problèmes clés, les Amis de Casco Bay travaillent en points de discussion faciles à comprendre pour nos membres, nos sympathisants et le public.
• Maintenir nos mesures de communication à jour en suivant et en archivant la couverture médiatique, les images, les vidéos et les documents imprimés.
• Travailler avec l'équipe de développement et le directeur exécutif pour développer un langage pour la collecte de fonds et les communications de concert avec les plans opérationnels annuels.
• Collaborer à l'élaboration d'idées de programmes, d'événements, de propositions et de matériel pédagogique.
• Participer aux réunions du personnel, aux réunions de communication/développement et à d'autres réunions internes selon les besoins.
• Participer aux événements communautaires des organismes partenaires.
• Assister aux réunions mensuelles du conseil d'administration, aux réunions du comité d'engagement communautaire et à d'autres réunions, le cas échéant.

Compétences et expérience

Candidats qualifiés must avoir les éléments suivants:

• Expérience pertinente dans le secteur à but non lucratif ou expérience en communication, notamment en tant qu'écrivain, influenceur sur les réseaux sociaux, journaliste ou rédacteur de contenu de sites Web.
• Expérience dans l'écriture sur la science et le plaidoyer auprès de différents publics et dans la narration d'histoires via l'écrit, les médias sociaux et d'autres plateformes en ligne
• Soyez un grand éditeur ainsi que  bienvenue aux modifications et aux critiques des autres
• A l'aise de travailler avec des populations diverses
• Confort de travail à l'extérieur et sur les bateaux
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Capacité à travailler sur plusieurs projets à la fois tout en respectant les délais
• Capacité et volonté de travailler parfois en dehors des heures normales de bureau, car bon nombre de nos événements publics ont lieu le soir et le week-end.
• Maîtrise des outils d'organisation et de communication en ligne, y compris l'utilisation professionnelle du courrier électronique, du traitement de texte et des médias sociaux. Doit être compétent en tenue de dossiers. Les Amis de Casco Bay utilisent Google Workspace, les produits Microsoft, les produits Adobe Design et les produits Blackbaud et formeront le bon candidat à l'utilisation de ces outils.
• Volonté d'acquérir de nouvelles compétences
• Capacité à soulever au moins 30 livres
• Dévouement à notre mission

Candidats qualifiés pourrait démontrer également :

• Expérience de la prise de photos et de vidéos de haute qualité
• Expérience dans l'utilisation de drones
• Expérience dans la conception de newsletters et de pages Web
• Expérience de travail avec des communautés mal desservies
• Connaissance de la baie de Casco et du milieu marin

Le processus d'embauche comprendra les étapes suivantes :

1. Une période de candidature continue avec une priorité donnée aux candidatures reçues avant le 6 novembre 2023. Veuillez noter les conditions de candidature ci-dessous.
2. Examen des candidatures : le personnel des Amis de Casco Bay examinera les candidatures en fonction des critères ci-dessus et invitera les candidats qualifiés à un premier entretien.
3. Premiers entretiens : les candidats sélectionnés seront invités à un entretien téléphonique ou zoom avec deux membres de notre équipe. Les candidats sont invités à poser des questions lors de l'entretien.
4. Deuxièmes entretiens : un sous-ensemble de candidats sera invité à un deuxième entretien, qui peut avoir lieu en personne ou sur zoom. Cet entretien se déroulera en deux étapes. La première étape se déroulera avec deux membres de l'équipe. La deuxième étape se déroulera avec toute notre équipe. Les candidats sont encouragés à continuer de poser des questions. Nous demanderons aux candidats d'apporter les coordonnées de trois références lors du deuxième entretien.
5. Vérification des références : Nous vérifierons l’expérience, le caractère et les qualifications.
6. Sélection finale : nous pouvons avoir une discussion finale avec nos meilleurs candidats ou faire une sélection à ce moment-là.

Salaire et avantages:
L'échelle salariale est de 50,000 57,000 $ à 24 27.40 $/an (13 $-75 $/heure), selon l'expérience. Nous offrons un excellent ensemble d'avantages sociaux, comprenant des vacances payées, 4 jours fériés nationaux et fédéraux, une assurance maladie et dentaire (l'employeur paie XNUMX % et cotise à un compte d'épargne santé), des congés de maladie payés, une assurance vie et un plan de retraite, dont XNUMX % de correspondance avec l'employeur.

Friends of Casco Bay est un employeur garantissant l'égalité des chances en matière d'emploi et engagé en faveur d'un lieu de travail racialement juste, équitable et inclusif. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, d'origine nationale, d'identité de genre, d'âge, de religion, de handicap, d'orientation sexuelle, de statut d'ancien combattant ou d'état civil. Les candidats issus de communautés historiquement marginalisées et qui sont en première ligne des dommages causés par l'injustice environnementale sont encouragés à postuler. Nous encourageons tout le personnel à profiter des opportunités de développement professionnel. Il existe des possibilités d'avancement et de leadership.

Localisation et attentes en matière de santé publique
Friends of Casco Bay est situé dans le sud de Portland, dans le Maine, dans la grande région de Portland. Nous travaillons actuellement selon un modèle hybride de travail à domicile et de travail au bureau. C'est ne sauraient  un poste « à distance » uniquement. De par sa nature, ce poste nécessite de se présenter en personne aux réunions et de travailler avec le personnel et les bénévoles de la Baie. La grande région de Portland offre une scène culturelle dynamique et un accès facile aux nombreuses possibilités de loisirs de l'État. 100 % de notre personnel est vacciné contre le COVID-19 et nous espérons que notre nouvel employé le sera également.

Date de début
Dès que possible sur offre d'emploi.

Pour postuler:

Les candidatures seront examinées sur une base continue, la priorité étant accordée aux candidatures reçues par 6 novembre 2023. Pas d'appels téléphoniques, s'il vous plaît. Les candidats doivent préparer les éléments suivants et les soumettre au format PDF, par courrier électronique, dans un seul paquet à [email protected]:

• Lettre de motivation, curriculum vitae, trois références, échantillon écrit de votre choix et échantillon écrit ne dépassant pas 250 mots en réponse à l'une des invites suivantes (cet échantillon écrit est destiné à être utilisé uniquement dans le processus de candidature) :
  • Face au changement climatique, partagez votre point de vue et vos points d’optimisme.
  • Sur notre site Web, nous présentons les données de notre station de surveillance continue. Veuillez sélectionner un aspect de ces données et écrire une histoire à ce sujet.