Responsable des opérations – Coosa Riverkeeper

31 janvier 2024

DESCRIPTION DE L'ORGANISATION :
Coosa Riverkeeper est une organisation à but non lucratif 501(c)(3) située dans le bassin versant de la rivière Coosa avec un bureau à Mt Laurel, en Alabama. Nous travaillons à protéger, restaurer et promouvoir la rivière Coosa et ses affluents en Alabama. Apprenez-en plus sur CoosaRiver.org !

DESCRIPTION DU POSTE: Le responsable des opérations joue un rôle essentiel dans la gestion et l’optimisation de Coosa Riverkeeperde l'efficacité de l'exécution des programmes, de la gestion financière et de l'excellence opérationnelle. Les tâches comprennent la gestion financière, le développement des ressources administratives et la gestion des installations. Le directeur des opérations est un poste à temps plein qui relève directement du directeur exécutif/personnel. Riverkeeper.

DIRECTION FINANCIÈRE:
● Déposer les chèques et traiter les factures (comptes fournisseurs et comptes clients) dans Quickbooks Online pour l'organisation sur une base hebdomadaire.
● Préparer et maintenir divers rapports financiers à la demande du directeur exécutif, du comité exécutif ou du conseil d'administration (c'est-à-dire profits et pertes, bilan, flux de trésorerie, autres rapports si nécessaire/demandé)
● Aider à l'élaboration, à la gestion et au suivi des budgets, à l'évaluation et au suivi des dépenses pour garantir une efficacité maximale des dollars des donateurs et d'autres ressources.

DÉVELOPPEMENT DES RESSOURCES
● GESTION DES DONATEURS :
● Diriger les aspects administratifs des dons individuels, des dons d'entreprise
les dons et la gestion des subventions, y compris la recherche sur les donateurs, la gestion des données, les communications avec les donateurs, les demandes de subvention préalables aux propositions, le suivi et la tenue des dossiers. ● ÉVÉNEMENTS ● Préparez les événements de sensibilisation et de collecte de fonds en emballant le matériel et les marchandises, en confirmant les emplacements et en aidant aux communications pour l'événement ● Déballer les événements et organiser l'espace de stockage de l'événement ● Aider à planifier les événements en gérant les finances de l'événement (revenus et dépenses), les communications, les mises à jour du site Web, la confirmation des fournisseurs, la participation aux réunions de planification, etc. SOUTIEN ORGANISATIONNEL GÉNÉRAL ● OPÉRATIONS ● Soutenir les besoins de l'événement Le département d’engagement communautaire et le département des programmes pour garantir la cohérence, l’efficacité et les meilleures pratiques. ● Fournir un soutien administratif au directeur exécutif, y compris la gestion des opérations quotidiennes, du calendrier organisationnel, de l'orientation des employés et des avantages sociaux pour tout le personnel. ● Gérer et maintenir les stocks de fournitures pour les programmes, le bureau et les événements. ● Organiser et maintenir tous les systèmes administratifs. , gestion et fournitures de bureau ● Prise en charge informatique du matériel et des logiciels informatiques et électroniques, et identification des cas où une expérience informatique plus spécialisée est nécessaire pour des améliorations ● GESTION DES INSTALLATIONS ● Servir de liaison entre les fournisseurs et Coosa Riverkeeper personnel ● Gérer tous les Coosa Riverkeeper inventaire (boutique physique et en ligne) et expédier les commandes de marchandises en temps opportun ● Maintenir un environnement de travail soigné, productif et agréable pour tout le personnel QUALIFICATIONS REQUISES : ○ Capacité à soulever 60 lb, doit détenir un permis de conduire valide et être au moins 21 ans ○ Compétence dans les produits Google Workspace et Apple ○ Une connaissance intermédiaire de QuickBooks Online est requise ○ Cohérence, efficacité, fiabilité, souci du détail et solides compétences en mathématiques ○ Souci du détail, excellentes compétences en communication verbale et écrite QUALIFICATIONS SOUHAITÉES : ○ Un baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe est préférable ○ Expérience avec Square, le développement de sites Web et les logiciels de gestion des stocks ○ Être à l'aise dans le dépannage des problèmes informatiques, logiciels et matériels ○ 2 ans d'expérience pertinente dans le domaine de la comptabilité et de la tenue de livres à but non lucratif ○ Connaissance et compréhension approfondies des PCGR et/ou de Bill.com AVANTAGES Faire partie de Coosa Riverkeeper L'équipe vous offre d'excellentes opportunités de croissance en tant qu'individu et dans votre carrière tout en protégeant le Coosa. Nos avantages et avantages comprennent : ● Une assurance maladie, dentaire, visuelle et accident payée à 100 % par l'entreprise. ● Une allocation mensuelle pour téléphone portable. ● Une contrepartie de 3 % de l'entreprise pour un compte IRA simple. ● Un compte de dépenses de développement professionnel flexible pour une croissance continue. ● Une politique de vacances et de congés généreuse. , horaires flexibles en compensation du travail occasionnel de nuit et de week-end ● opportunités de participer à des conférences locales et régionales ● environnement de bureau détendu et convivial avec les chiens ● retraites du personnel et sorties sur la rivière ● capacité de bien dormir la nuit en sachant que vous faites du bien travailler ● des offres professionnelles sur des centaines de marques de plein air comme Patagonia, Mountain Khakis, etc. CARACTÉRISTIQUES CLÉS : faire partie de la marque Coosa Riverkeeper équipe signifie être un bon auditeur et un bon collaborateur, capable de travailler dans divers contextes et avec des populations diverses. Un membre d'équipe performant : ● est coachable, y compris prendre et recevoir des commentaires exploitables ● est très organisé et a la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois sur des projets ● est un entreprenant qui produit un travail de haute qualité et a une grande attention aux détails ● a une solide éthique de travail pour garantir que les tâches sont accomplies de manière efficace et précise ● est un penseur critique avec la capacité d'atteindre les objectifs à court et à long terme partage notre sentiment d'urgence dans l'amélioration de la qualité de l'eau et la protection de la santé publique ● estime que chacun a droit à l'eau potable COMPENSATION : Une présence physique dans le Coosa Riverkeeper un bureau est nécessaire. L'horaire de travail sera flexible et certaines tâches pourront être accomplies à partir d'un bureau à domicile adéquatement équipé. La rémunération est basée sur l'expérience et varie de 40,000 55,000 $ à XNUMX XNUMX $ avec avantages sociaux. ET SUIVANT : Les candidats intéressés doivent soumettre une lettre de motivation, un curriculum vitae et une liste de trois références avec leurs coordonnées à Coosa. RiverkeeperLe directeur exécutif de Justinn Overton par courrier électronique à [email protected] au plus tard le 29 février 2024. Date de début souhaitée le plus tôt possible. Cette offre restera ouverte jusqu'à ce que le poste soit pourvu. Tout Coosa Riverkeeper les employés et les stagiaires sont censés suivre les politiques et procédures générales relatives aux employés figurant dans le manuel de l'employé. En plus des responsabilités du poste indiquées ci-dessus, celles-ci incluent le maintien d'un lieu de travail sain et productif au bureau, en laboratoire et sur le terrain, ainsi que la contribution à l'entretien et au bien-être général de l'espace de travail.

DÉVELOPPEMENT DES RESSOURCES
● GESTION DES DONATEURS :
● Diriger les aspects administratifs des dons individuels, des dons d'entreprise et de la gestion des subventions, y compris la recherche sur les donateurs, la gestion des données, les communications avec les donateurs, les demandes de subvention préalables aux propositions, le suivi et la tenue des dossiers.
● ÉVÉNEMENTS
● Préparer les événements de sensibilisation et de collecte de fonds en emballant le matériel et les marchandises, en confirmant les emplacements et en aidant à la communication de l'événement.
● Déballez les événements et organisez la zone de stockage des événements
● Aider à planifier des événements en gérant les finances de l'événement (revenus et dépenses), les communications, les mises à jour du site Web, la confirmation des fournisseurs, la participation aux réunions de planification, etc.

SOUTIEN ORGANISATIONNEL GÉNÉRAL
● OPÉRATIONS
● Soutenir les besoins du département d'engagement communautaire et du département des programmes pour garantir la cohérence, l'efficacité et les meilleures pratiques.
● Fournir un soutien administratif au directeur exécutif, y compris la gestion des opérations quotidiennes, du calendrier organisationnel, de l'orientation des employés et des avantages sociaux pour tout le personnel.
● Gérer et maintenir les stocks de fournitures pour les programmes, le bureau et les événements
● Organiser et maintenir tous les systèmes administratifs, la gestion du bureau et les fournitures
● Support informatique du matériel et des logiciels informatiques et électroniques, et identification des cas où une expérience informatique plus spécialisée est nécessaire pour des améliorations.
● GESTION DES INSTALLATIONS
● Servir de liaison entre les fournisseurs et Coosa Riverkeeper D'USINE
● Gérer tous les Coosa Riverkeeper inventaire (boutique physique et en ligne) et expédier les commandes de marchandises dans les délais
● Maintenir un environnement de travail soigné, productif et agréable pour tout le personnel

QUALIFICATIONS REQUISES:
○ Capacité de soulever 60 lb, doit détenir un permis de conduire valide et être âgé d'au moins 21 ans
○ Compétence dans les produits Google Workspace et Apple
○ Une connaissance intermédiaire de QuickBooks en ligne est requise
○ Cohérence, efficacité, fiabilité, souci du détail et solides compétences en mathématiques
○ Souci du détail, excellentes compétences en communication verbale et écrite

QUALIFICATIONS SOUHAITÉES:
○ Un baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe est préférable
○ Expérience avec Square, le développement de sites Web et les logiciels de gestion des stocks
○ Confortable pour résoudre les problèmes informatiques, logiciels et matériels
○ 2 ans d'expérience pertinente en comptabilité et tenue de livres à but non lucratif
○ Connaissance et compréhension approfondies des PCGR et/ou de Bill.com

BENEFICES
Faire partie du Coosa Riverkeeper L'équipe vous offre d'excellentes opportunités de croissance en tant qu'individu et dans votre carrière tout en protégeant le Coosa. Nos avantages et avantages comprennent :
● Assurance maladie, dentaire, visuelle et accident payée à 100 % par l'entreprise
● allocation mensuelle de téléphone portable
● 3 % de contrepartie d'entreprise pour un compte Simple IRA
● Les dépenses flexibles de développement professionnel contribuent à une croissance continue
● politique généreuse en matière de vacances et de congés, horaires flexibles en guise de compensation pour le travail occasionnel de nuit et de week-end
● opportunités de participer à des conférences locales et régionales
● environnement de bureau détendu et convivial pour les chiens
● retraites du personnel et sorties sur la rivière
● capacité à bien dormir la nuit en sachant que vous faites du bon travail
● des offres professionnelles sur des centaines de marques de plein air comme Patagonia, Mountain Khakis, etc.

PRINCIPALES CARACTÉRISTIQUES: faire partie du Coosa Riverkeeper équipe signifie être un bon auditeur et un bon collaborateur, capable de travailler dans divers contextes et avec des populations diverses. Un membre d'équipe à succès :
● peut être coaché, y compris prendre et recevoir des commentaires exploitables
● est très organisé et a la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois sur des projets
● est une personne entreprenante qui produit un travail de haute qualité et porte une grande attention aux détails
● possède une solide éthique de travail pour garantir que les tâches sont accomplies de manière efficace et précise
● est un penseur critique et capable d'atteindre des objectifs à court et à long terme. Il partage notre sentiment d'urgence dans l'amélioration de la qualité de l'eau et la protection de la santé publique.
● estime que chacun a droit à l'eau potable

COMPENSATION: Une présence physique dans le Coosa Riverkeeper un bureau est nécessaire. L'horaire de travail sera flexible et certaines tâches pourront être accomplies à partir d'un bureau à domicile adéquatement équipé. La rémunération est basée sur l'expérience et varie de 40,000 55,000 $ à XNUMX XNUMX $ avec avantages sociaux.

ET APRÈS: Les candidats intéressés doivent soumettre une lettre de motivation, un curriculum vitae et une liste de trois références avec coordonnées à Coosa. RiverkeeperLe directeur exécutif de Justinn Overton par courrier électronique à [email protected] au plus tard le 29 février 2024. Date de début souhaitée le plus tôt possible. Cette offre restera ouverte jusqu'à ce que le poste soit pourvu.

Tout Coosa Riverkeeper les employés et les stagiaires sont censés suivre les politiques et procédures générales relatives aux employés figurant dans le manuel de l'employé. En plus des responsabilités du poste indiquées ci-dessus, celles-ci incluent le maintien d'un lieu de travail sain et productif au bureau, en laboratoire et sur le terrain, ainsi que la contribution à l'entretien et au bien-être général de l'espace de travail.