Gestionnaire des événements et des dons d’entreprise – Hudson Riverkeeper

5 décembre 2023

À PROPOS RIVERKEEPER
Riverkeeper est le principal défenseur de la qualité de l'eau à New York. Créé en 1966, Riverkeeper protège et restaure le fleuve Hudson de la source à la mer et sauvegarde les approvisionnements en eau potable, grâce à un plaidoyer ancré dans les partenariats communautaires, la science et le droit. Doté d'un budget de fonctionnement annuel de 4.5 millions de dollars, Riverkeeper est une organisation à but non lucratif de taille moyenne opérant dans la vallée de l'Hudson. Pour plus d'information, visitez www.riverkeeper. Org.
Rejoignez notre équipe de développement dynamique à Riverkeeper, premier champion new-yorkais du
Fleuve Hudson et son bassin versant. Cette opportunité permettra de créer des événements et d'entretenir des relations avec les entreprises, qui jouent un rôle déterminant pour nous aider à atteindre nos objectifs de collecte de fonds. Il s’agit d’une opportunité passionnante de rejoindre une organisation effectuant un travail percutant.

TITRE: Responsable des événements et des dons d'entreprise
RAPPORTS À: Vice-président, Développement
Localisation : Ossining, NY – horaire hybride ; nécessite une présence occasionnelle au bureau pour des réunions

APERÇU DE POSITION
Relevant du Vice-président du développement, des événements et des dons corporatifs (ECG)
Le gestionnaire conceptualisera, développera et gérera Riverkeeper événements pour les membres, les donateurs,
les supporters et le public à des fins de culture et de collecte de fonds. Le responsable ECG dirigera les efforts visant à augmenter les revenus de parrainage d'entreprise pour Riverkeeper événements, y compris Riverkeeperle gala de collecte de fonds annuel (Summer Splash), un événement hivernal à New York, un concert de printemps à Central Park (Free Dead in the Park) et le nettoyage annuel de la rivière (Riverkeeper Sweep).Le responsable ECG se coordonnera en étroite collaboration avec le responsable des adhésions et le coordonnateur des bénévoles et de la sensibilisation. Ils géreront les budgets des événements, les contrats et les relations avec les consultants et fournisseurs externes pour les événements. Le responsable ECG travaillera avec le vice-président du développement pour cultiver, solliciter et gérer les donateurs corporatifs nouveaux et existants.

RiverkeeperLe département de développement de s'engage auprès des entreprises, des membres de conseils d'administration,
sympathisants et donateurs, ainsi que des membres du public dans une grande variété d'événements, dont beaucoup sont parrainés par nos partenaires corporatifs. Ceux-ci vont des dîners privés et cocktails aux concerts, projets de service et événements bénévoles ; des tables rondes et des projections de films. Riverkeeper organise également un gala de collecte de fonds annuel à Garrison, le Summer Splash.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES
(Il ne s'agit pas d'une liste exhaustive de toutes les tâches, responsabilités et exigences du poste.)
Gestion des événements :

Travailler avec les départements de développement, de communication et de marketing, de programme et le
Conseil d'administration pour organiser et gérer des événements qui soutiennent la collecte de fonds et
objectifs programmatiques, notamment RiverkeeperGala annuel, projections de films et tables rondes, concerts, collaborations avec des brasseries, dîners privés et événements de culture, événements partenaires et autres événements selon les opportunités.
Avec l'équipe de développement, solliciter des billets, des tables et des articles aux enchères auprès de bénévoles.
leadership, sponsors corporatifs et Riverkeeper supporters en personne, au téléphone et par écrit.
Gérer la planification et la logistique de Riverkeeper événements, y compris la création de pages Web pour la vente de billets, les dons et les enchères ; développer des copies pour les documents imprimés, les promotions, les invitations et les diffusions électroniques, la gestion des listes, la gestion des fournisseurs et des contrats, le développement du budget, du programme et du déroulement du spectacle, l'audiovisuel, la gestion et le soutien des événements sur place, les rapports et le suivi des événements.
Tenir à jour les listes principales d’invitations et suivre tous les envois et réponses.
Supervisez les enchères en ligne, les options de cadeaux et travaillez avec les membres de l'équipe sur la collecte en salle et toutes les autres options de collecte de fonds.
Rédiger une copie et travailler avec les communications pour promouvoir Riverkeeper événements via e-blasts
et promotions sur les réseaux sociaux.
Surveiller et maintenir les budgets de revenus et de dépenses de l'événement, coordonner les factures et
suivre les paiements ; avec Finance, rapprocher les revenus dans Raiser's Edge et QuickBooks
Tenir à jour le calendrier des événements pour Riverkeeper.
Travailler avec le coordinateur de la base de données pour saisir des événements, des contacts et des promesses de don, créer et extraire
listes d'invitations de Raiser's Edge ; veiller à ce que les accusés de réception des événements soient rédigés et envoyés.

Developpement de l'entreprise:

Cultiver les prospects et les donateurs actuels pour de nouvelles opportunités, parrainages et stratégies
partenariats
Solliciter et gérer les donateurs corporatifs et veiller à ce que les livrables soient atteints
Organiser et assister aux réunions avec les entreprises partenaires
Solliciter et gérer les sollicitations de mécénat d'entreprise pour Riverkeeper événements, en particulier les Riverkeeper Balayer. Aider le coordinateur de sensibilisation dans la planification du balayage, la logistique sur site et le suivi des résultats, selon les besoins des sponsors corporatifs.
Mettre à jour et adapter les opportunités de mécénat d’entreprise selon les besoins
Créez des factures et suivez les engagements de l'entreprise et autres revenus
Élaborer un cadre pour le programme d'adhésion d'entreprise et travailler avec des entreprises locales pour recruter et impliquer des organisations et leurs employés dans des événements et des projets d'intendance.

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
Les recherches montrent que les femmes et les personnes issues de groupes sous-représentés postulent souvent à un emploi uniquement si elles possèdent 100 % des qualifications. Sachez que personne ne possède jamais 100 % des qualifications. Si cela vous décrit en grande partie, nous vous encourageons à postuler

Diplôme de premier cycle dans un domaine connexe ou combinaison d'études et d'expérience de travail
seront considérées
2 à 4 ans d'expérience en tant que professionnel de l'événementiel et du développement (dont 2+ ans d'expérience)
expérience en événementiel et plus de 2 ans d'expérience en dons d'entreprise au sein d'un organisme à but non lucratif);
Proactif, soucieux du détail, fiable, flexible et capable de travailler de manière autonome ;
Forte capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités, à résoudre des problèmes et à respecter les délais ;
Être disposé à collecter des fonds en personne et à aimer parler en public et collaborer avec une grande variété de personnes et de situations ;
Solides compétences analytiques et organisationnelles ; capacité à gérer des projets et des flux de travail, en utilisant efficacement le temps et les ressources.
Capacité à gérer divers projets de façon continue tout en répondant aux besoins quotidiens du bureau ;
Compétences exceptionnelles en communication écrite et verbale, y compris la capacité de produire
rapports et analyses selon les besoins ;
Maîtrise de l'utilisation des applications logicielles Microsoft Office et Google actuelles requises ;
Connaissance de Blackbaud Raiser's Edge et/ou de plateformes CRM/base de données similaires requise ;
Connaissance des logiciels de collecte de fonds tels que GiveSmart, Mobile Cause, un plus ;
Expérience en conception graphique et marketing souhaitée;
Attitude professionnelle dans les relations avec les membres du conseil d'administration, les entreprises partenaires, les fournisseurs et
le public;
Flexibilité pour travailler occasionnellement le soir ou le week-end selon les besoins pour des événements.

AUTRES DÉTAILS SUR L'EMPLOI
HEURES
Ce poste exonéré est à temps plein (40 heures/semaine). Cela nécessite de la flexibilité pour travailler certains soirs et week-ends pour des événements, selon les besoins.

COMPENSATION
Échelle de salaire de base : 65,000 75,000 $ – XNUMX XNUMX $ annualisé, selon l’expérience.

BENEFICES
Riverkeeper offre des soins de santé, des soins dentaires et de la vue, une couverture vie et invalidité, une contrepartie du plan d'épargne-retraite, une allocation annuelle de développement professionnel de 500 $, des congés payés (vacances, maladie, jours personnels, congé parental, jours fériés, vendredis d'été) et d'autres avantages ; le bureau est fermé entre les vacances de Noël et du Nouvel An.
Tous les employés doivent être entièrement vaccinés contre le Covid-19.

COMMENT S'INSCRIRE:
Le processus de candidature nécessite la soumission d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae par courrier électronique à
[email protected]. S'il vous plait écrivez « Responsable des événements et des dons d'entreprise » dans la ligne d'objet.

Le poste restera ouvert jusqu'à ce qu'il soit pourvu.